どうもこたにんです。
仕事をしていると、大なり小なりやること、タスクが発生します。
仕事じゃなくても発生しますね、生きていく上でタスクは発生します。
やることが多くなればなるほどセルフコントロールが難しくもなってきます。
そういったときに、どのようにタスク管理すればベターなのでしょうか。
今回はタスク管理の方法として「4D」というのをご提案します。
タスク管理をする際に意識したい4D
- Do：やる
- Don't：やらない
- Delay：あとでやる
- Delegate：誰かに振る
という4つのDで「4D」と呼びます。
タスクが合った際に、これら4Dのどれにあたるかを判断します。
Do：やる
やることのうち、すぐにボールが返せるのであれば返しましょう。
そうでなければ Do にタスクを積んだ上で消化しましょう。
Doタスクは、少なくとも自分が消化できる量が積まれておくべきです。
Don't：やらない
やる必要のないタスクであれば速攻ストレージから消し去りましょう。
やらないタスクを頭に入れておく必要はないので。
それだけ。
Delay：あとでやる
あとでやるものは、締切を明確にしてタスクとして積みましょう。
その上で、忘れましょう。
今やることが終わってない限り、Delayのものに意識を傾ける必要はないです。
Delegate：誰かに振る
誰かに振ればよいものは、締切を明確にして振りましょう。
このときにどれほどの委譲ができるかは、双方で握っておく必要があります。
それ次第で、自分がトラッキングしておくべきなのかが決まります。
双方が忘れてしまうとダメなので、どちらが覚えておくべきなのかは委譲レベル次第。
これら4つのDを意識することで、自分がやるべきタスクが明瞭になります。
そのときに、どのようなツールを使ってタスク管理をするかは自身の選択で。
ただ、タスク管理をするフレームワークとして、4D を意識してみましょう。
タスク管理が上手になると、ボールを持ちすぎず適切にタスクがこなせていく。
目指せ仕事上手！
